Эффективность управления бизнесом зависит не только от лидерских или профессиональных качеств владельца интернет-магазина, но и от инструментов, которые он применяет. Хорошим решением станет использование мобильных приложений, помогающих оптимизировать процесс коммуникации с транспортными компаниями, заниматься тайм-менеджментом, выбирать персонал и решать иные, но не менее важные задачи. В наш обзор включены 10 мобильных приложений, представляющих интерес для владельцев интернет-магазинов.
1. ZOOM Cloud Meetings
Приложение Zoom – инструмент для организации и проведения видеоконференций. Доступна версия для мобильных, а также для десктопных устройств. Zoom переведен более чем на 10 языков, отличается простым функционалом. Пик его популярности пришелся на время пандемии, когда удаленная работа и деловые видеоконференции стали необходимостью. Приложение Zoom можно установить на устройства под управлением операционных систем Android и iOS, оно имеет ряд сильных характеристик:
- есть бесплатная версия, но с ограничением по времени конференции и количеству человек. Можно приобрести платную лицензию, стоимость которой составляет около 150 долларов в год;
- предусмотрены функции для обмена контентом во время конференции;
- реализована возможность записи и сохранения видеоконференции;
- достойный уровень безопасности.
Приложение Zoom, что отличает его от Viber и Skype, не является мессенджером, оно создано для проведения видеоконференций, отлично подходит для управления и коммуникации с удаленным офисом. До пандемии оно не пользовалось особой популярностью, имея около 10 миллионов скачиваний, сегодня занимает первые строчки рейтинга в App Store и Google Play.
2. «Нова пошта»
«Новая пошта» занимает почетные места в рейтингах ТОП-20 лучших работодателей Украины и ТОП-100 крупнейших компаний по сумме уплаты налоговых платежей. Ее услугами пользуются частные клиенты, а также представители бизнеса, в том числе и в сфере электронной коммерции. Компания предлагает бизнесу удобное приложение «Нова пошта» для мобильных устройств, имеющее богатый функционал:
- каталог всех отделений перевозчика с адресами, контактными данными, графиками работы и другой полезной информацией;
- создание накладных в личном кабинете, а также изменение данных в них;
- отслеживание статуса грузов в режиме реального времени;
- вызов курьера, расчет стоимости доставки;
- управление посылками, например, переадресация на другое отделение или автоматический возврат;
- получение бонусов, а также сведений об акциях, промокодах, дополнительных возможностях.
Используя приложение, предприниматель автоматизирует процесс взаимодействия с перевозчиком, а также экономит свое время и получает выгоды. Приложение поддерживают устройства на Android и iOS, оно распространяется бесплатно. Для начала сотрудничества необходимо пройти регистрацию в качестве представителя бизнеса.
3. Any.do
Приложение Any.do – инструмент для высокоэффективного тайм-менеджмента, который используют более 15000000 предпринимателей из разных уголков мира. В приложении реализованы функции, которые позволяют планировать время, делегировать задачи, а также:
- формировать список дел и синхронизировать его с Google, Facebook, iCloud, Outlook и другими сервисами с календарем;
- сортировать задачи по приоритетности;
- не забывать о важных делах благодаря встроенной системе напоминаний;
- не писать, а произносить задачи. Приложение дополнено функционалом voice-to-text, который преобразует речь в текст, экономя время пользователя;
- обмениваться списками и задачами с другими пользователями;
- контролировать и анализировать выполненные задачи.
Приложение реализуется бесплатно, оно имеет минималистический дизайн и лишено навязчивой рекламы. Является кроссплатформенным, поэтому подходит для смартфонов, планшетов, ноутбуков, умных часов и других устройств на Android, iOS, Windows.
4. CamScanner
Приложение CamScanner – незаменимый помощник предпринимателя, которому необходимо быстро создавать копии документов. Приложение позволяет в несколько кликов отсканировать документ с текстом, таблицами, цифрами и иными форматами. В CamScanner реализована функция синхронизации, поэтому отсканированные документы можно загрузить в облако, а потом отправить другим пользователям. Приложение наделено дополнительным функционалом:
- распознавание текста и повышение четкости;
- перевод;
- пакетное сканирование;
- сканирование QR-кодов;
- удобная сортировка отсканированных документов;
- защита важных документов с помощью пароля;
- синхронизация документов на разных устройствах, а также в облачных сервисах.
Приложение CamScanner можно использовать для сканирования чеков, накладных, отчетов, сертификатов, дипломов, договоров, презентаций, инструкций, иных бумажных печатных или рукописных документов. Отсканированный документ будет сохранен в формате PDF. Есть бесплатная версия, стоимость подписки составляет около 5 долларов в месяц. Приложение можно загрузить на устройства с операционными системами Android и iOS.
5. «Переводчик для текстов и фотографий. 100% бесплатно»
Приложение «Переводчик для текстов и фотографий. 100% бесплатно» – оптимальное решение для владельца интернет-магазина, который работает с зарубежными клиентами, партнерами и поставщиками. Приложение распространяется бесплатно, поэтому каждый перевод сопровождается короткой рекламой длительностью 5-10 секунд. Использование приложения позволяет:
- экономить время;
- формировать закладки и сохранять историю переводов;
- оптимизировать процесс работы с документами;
- отправлять переведенные фрагменты по почте и через мессенджеры, а также сохранять их в облачных сервисах;
- прослушивать переведенные фрагменты с помощью функции преобразования текста в аудио.
Переводчик поддерживает более 40 европейских, азиатских и других языков. Он осуществляет точный перевод веб-страниц, фотографий и картинок.
6. OfficeSuite + PDF Editor
Приложение OfficeSuite + PDF Editor – настоящий мобильный офис, упрощающий работу с документами. Может использоваться для следующих форматов:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- PDF.
Документы хранятся в смартфоне, а также в облачных сервисах MobiDrive (5 гигабайт бесплатно), Google Диск, Dropbox и других, что предупреждает потерю важных данных. Мобильный офис имеет ряд плюсов:
- кроссплатформенность, обеспечивающая объединение десктопных и мобильных устройств пользователя;
- экспорт документов в PDF;
- приложение поддерживает более 65 языков;
- поддержка популярных форматов файлов;
- интуитивно понятный интерфейс;
- удобная работа с документами, качество которой не уступает персональному компьютеру.
Пользователь может протестировать пробную версию в течение 7 дней, а потом перейти на премиум без рекламы. Платный пакет открывает доступ к хранилищу объемом 50 гигабайт, дополнительным функциям, возможности работать с приложением на персональном компьютере и двух мобильных устройствах.
7. MyScript Calculator 2
Приложение MyScript Calculator 2 – палочка-выручалочка для тех, кто не имеет большого количества времени для выполнения сложных расчетов. Основное преимущество приложения заключается в том, что пользователь не вводит цифры и знаки через виртуальную клавиатуру, а пишет их пальцем или стилусом. Приложение имеет следующие возможности:
- выполнение вычислений любой сложности;
- редактирование вычислений в режиме реального времени;
- экспорт вычислений, преобразованных в изображение;
- решение уравнений с неизвестным;
- широкий выбор операторов: основные математические действия, круглые скобки, тригонометрические функции, логарифмы, иные;
- сохранение всех вычислений в памяти приложения, а также повторное использование;
- перетаскивание результатов в другие приложения, экспорт в программы.
Инструмент MyScript Calculator 2 подходит для быстрого расчета маржинальности, налогов, скидок – любых задач с цифрами, в которых важна точность и скорость. Приложение поддерживают устройства на iOS и Android, стоимость подписки составляет 2,8 доллара.
8. «Консультант»
Приложение «Консультант» было запущено в Украине в 2019 году, оно разработано для предпринимателей и частных лиц, нуждающихся в помощи по юридическим и бухгалтерским вопросам. В системе работают:
- юристы и адвокаты;
- бухгалтеры, аудиторы;
- нотариусы и частные исполнители;
- арбитражные управляющие;
- патентные поверенные;
- таможенные брокеры.
Помощь может быть предоставлена в режиме онлайн или офлайн. Приложение находится на стадии тестирования. Консультации оказываются платно, стоимость одной составляет от 149 гривен. Доступна бесплатная поддержка, но при условии привлечения друзей через реферальную программу. Пользователи могут получить дополнительную информацию и отслеживать актуальные новости через разделы «Видео» и «Статьи».
9. HR robota.ua
Приложение HR robota.ua создано для предпринимателей, которые хотят искать соискателей самостоятельно. Является продуктом одноименного портала. Предприниматели получают доступ к резюме более чем 2 миллионов соискателей, приложение поддерживает следующие функции:
- удобные фильтры, которые отсеивают неподходящие резюме;
- создание и редактирование вакансий;
- работа с аналитическими данными.
Размещение и усиление вакансий, другие услуги являются платными. Приложение работает во всех городах Украины, оно характеризуется простым интерфейсом. Обеспечивает экономию на услугах рекрутеров, ускоряет процесс выбора персонала по заданным характеристикам, открывает доступ к одной из самых больших баз соискателей на территории Украины.
10. Bitwarden
Бесплатное приложение Bitwarden – must-have предпринимателей, которые постоянно забывают пароли. Приложение запоминает пароли и логины, предупреждает их кражу и утерю. Предусмотрена синхронизация между устройствами, данные скрыты в зашифрованном хранилище. Даже разработчики не имеют доступа к информации пользователей, что обусловлено применением современных алгоритмов шифрования. Приложение Bitwarden имеет открытый исходный код, получает высокие оценки и гарантирует защиту персональных данных.
В заключение
Мобильные приложения для бизнеса – инструменты, необходимые каждому владельцу интернет-магазина. Они помогают работать с документами и создавать цифровые копии, обеспечивать безопасность, проводить видеоконференции, расширять и оптимизировать штат персонала. Применение приложений – путь к экономии времени, организации работы удаленного офиса и принятию эффективных управленческих решений.
