Налог на самозанятых в Украине: формы самозанятости, ведение отчетности, налоговые ставки в 2020 году

Украинский кадровый рынок постоянно развивается, появляются новые профессии и направления деятельности, поэтому многие люди работают без официального трудоустройства. Своевременно оплачивать налоги поможет регистрация в качестве самозанятого. О том, как ее пройти и что это означает, мы сейчас расскажем.

Кто такие самозанятые?

Каждый гражданин Украины обязан уплачивать налоги, а также сборы в рамках, установленных на законодательном уровне. Однако современный рынок услуг и профессий динамично развивается, многие специалисты ведут деятельность без оформления, что усложняет процесс сбора налогов. Избежать перехода в плоскость теневой экономики позволяет регистрация в качестве самозанятого. Такая форма заинтересует специалистов, которые работают с заказчиками напрямую: няни, строители, сантехники, репетиторы, фрилансеры, другие.

Нередко самозанятыми считают фрилансеров или адвокатов, которые работают с частными клиентами и получают прибыль. Однако это понятие более широкое, под него попадает большая группа специалистов. Самозанятые лица уплачивают налоги, как и люди, которые ведут предпринимательскую деятельность или официально трудоустроены. Такие специалисты – не наемные работники, а ФЛП или люди, ведущие независимую профессиональную деятельность с целью получения дохода (подпункт 14.1.226 пункта 14.1 статьи 14 Налогового кодекса Украины). Они сами обеспечивают себя работой, получают доход и честно оплачивают налоги.

Предварительно эта группа специалистов должна стать на учет и получить справку определенного образца. Обратите внимание на то, что для самозанятых разработана гибкая система налогообложения, а также им не нужно использовать для финансовых операций кассовые аппараты – это безусловный плюс.

Что такое независимая профессиональная деятельность?

Независимая профессиональная деятельность – очень широкое и достаточно неустойчивое понятие. В первую очередь речь идет о лицах, предоставляющих услуги в следующих сферах деятельности (согласно Налоговому кодексу Украины):

  • научная, литературная, медицинская;
  • художественная, преподавательская;
  • артистическая, образовательная, религиозная.

В эту группу относят частных нотариусов, исполнителей, адвокатов, а также бухгалтеров, оценщиков, инженеров, аудиторов и архитекторов. Перечисленные категории специалистов не должны являться физическим лицом-предпринимателем, а также нанимать не более четырех физических лиц. В это же время они не должны являться работниками в сфере, в которой ведут НПД. Эти группы специалистов должны получать прибыль от ведения деятельности, благодаря которой они смогут оплачивать налог.

Правила применения ставок НДФЛ и его расчета:  

Как стать самозанятым?

Статья 65 Налогового кодекса Украины гласит о том, что все самозанятые лица обязаны встать на учет. Постановка на учет выполняется по месту государственной регистрации или постоянного места жительства лица-заявителя, предварительно необходимо сформировать заявление и собрать пакет документов. Все это нужно будет передать в контролирующий орган самостоятельно, через уполномоченное лицо, с помощью заказного письма или дистанционных технологий. Заявитель может получить отказ в следующих случаях:

  • запрос был подан по другому месту учета;
  • есть ограничения на ведение НПД;
  • неполный пакет документов;
  • неправильное оформление заявления, иные причины.

После выявления причины заявитель может подать документы повторно. Правильно оформленные заявки рассматривают в сжатые сроки. В соответствии с пунктом 65.5 статьи 65 Налогового кодекса Украины постановка самозанятых лиц на учет выполняется в день принятия заявления (НПД) или получения данных от госрегистратора (ФЛП). Данные передаются, фиксируются и хранятся в Государственном реестре физических лиц. Процедура занимает минимум времени, после ее завершения можно сразу приступать к работе.

Налоговые ставки

Специалисты, ведущие независимую профессиональную деятельность, уплачивают основной налог один раз в год. Сумма формируется следующим образом: 18 и 1,5% (военный сбор). Налогоплательщики представляют декларацию один раз в год до завершения срока отчетного периода – до 1 мая. Несвоевременное формирование декларации влечет за собой не только штрафы, но и административную ответственность. Эксперты отмечают, что разница между налогами, которые уплатили самозанятые и ФЛП на общей системе налогообложения, не слишком высокая.

С каких доходов необходимо будет уплачивать налоги?

Не все доходы самозанятых лиц облагаются налогами. В учет берется только чистый доход, из которого исключены расходы, необходимые для ведения независимой профессиональной деятельности. Конечно, такие расходы нужно будет подтвердить документально, поэтому в течение года не забывайте собирать чеки и другие документы, подтверждающие финансовые операции. Стоит помнить, что лица, которые не получили справку о том, что занимаются определенным видом НПД, платят налоги с полной суммы дохода. В этом случае из него не исключаются расходы.

Как фиксировать расходы и доходы?

ФЛП (исключение – упрощенная система налогообложения) и лица, осуществляющие НПД, обязаны в течение года вести Книгу доходов и расходов. В соответствии с приказом Министерства доходов и сборов Украины от 16.09.2013 года №481 книга может вестись как в письменном, так и в электронном виде. В книге фиксируются расходы и доходы по итогам завершенного рабочего дня. Для рукописных вариантов правила следующие:

  • экземпляр книги подается в контролирующий орган, он должен быть подписан (ФИО, номер налогоплательщика или номер паспорта, налоговый адрес, другие данные);
  • книга должна быть не только прошита, но и пронумерована;
  • книга в обязательном порядке должна быть зарегистрирована представителем контролирующего органа. Он визирует отчетный документ, а также ставит печать;
  • для ведения книги используются ручки с темными чернилами;
  • записи должны быть четкими и разборчивыми;
  • правки и корректировки, внесенные в книгу, должны быть подтверждены подписью лица, являющегося самозанятым.

Доходы:

Расходы:

Для ведения книги в электронном формате необходимо будет написать заявление в контролирующий орган, а также пройти короткую процедуру, связанную с получением усиленных сертификатов открытых ключей. Данные, занесенные в книгу, являются основой при формировании отчетной декларации. Рукописные книги самозанятый обязан хранить в течение трех лет.

Как и в какие сроки выполняется уплата налогов?

Граждане, ставшие самозанятыми, должны не пропускать сроки подачи декларации о доходах и имущественном состоянии, ведь их нарушение ни к чему хорошему не приведет. 1 мая – крайний срок, однако лучше подавать декларацию за 5-10 дней до часа Х, что особенно касается документов, отправляемых заказным письмом. Обратите внимание на то, что если 1 мая приходится на выходной или праздничный день, то срок подачи документов может быть сдвинут на следующие рабочие дни – информацию нужно уточнять ежегодно. Отчетность подается даже в том случае, если самозанятое лицо не получало доходов в течение отчетного периода.

После отправки декларации самозанятое лицо имеет два месяца на уплату налога – до 1 августа текущего отчетного года вся сумма, отраженная в декларации, должна быть внесена. Этот срок рекомендуется не нарушать, также не стоит выстраивать схемы, направленные на максимальное сокращение суммы, облагаемой налогом. Если нарушения будут выявлены, то самозанятое лицо может получить штраф или пересчет налога в сторону увеличения.

Какой штраф придется заплатить в случае несвоевременной подачи декларации?

Штрафы невысокие, однако попадания в такие неприятные ситуации лучше избегать. Например, при первом нарушении сроков придется оплатить 170 гривен. Если нарушение будет зафиксировано повторно, то сумма штрафа превысит 1000 гривен. В это же время применяются административные финансовые санкции, размер которых составляет 51-136 гривен.

Можно вести деятельность в качестве ФЛП и самозанятого параллельно?

Да, гражданин может быть одновременном ФЛП и самозанятым, однако в этом случае усложняется процесс ведения отчетности. Предприниматель, зарегистрированный в качестве ФЛП, будет вести дополнительную НПД. Для каждого вида деятельности нужно будет использовать отдельные книги расходов и доходов, а также подавать две декларации и вносить большее количество налогов. Таких предпринимателей называют ФЛП с признаками НПД. Вы можете прекратить вести НПД в любое время. Для этого нужно обратиться в контролирующий орган, сформировать заявление, подкрепленное справкой, свидетельствующей о прекращении деятельности. После этого рекомендуется следовать инструкциям, полученным от представителя контролирующего органа.

3 совета для самозанятых

  1. Привлечение бухгалтера. Если самозанятый активное ведет НПД, то ему потребуется поддержка бухгалтера. Последний может оказывать услуги в частном порядке, занимаясь расходами, доходами и ежегодной отчетностью. Привлечение бухгалтера поможет избежать ошибок, правильно вести книгу доходов и расходов, а также сэкономить время.
  2. Честность. Уклонение от уплаты налогов, а также ведение теневой бухгалтерии карается законом, что прописано в статье 212 Уголовного кодекса Украины. Речь идет о штрафах, конфискации имущества и уголовной ответственности.
  3. Обдуманный выбор. До регистрации в качестве самозанятого необходимо взвесить все за и против. Самозанятые, зарегистрированные для ведения НПД, не могут стать ФЛП, наложены ограничения на количество работников. Поэтому предварительно стоит оценить масштаб бизнеса, объемы выручки и прочие нюансы.

В заключение

Самозанятость – хорошее решение для граждан, которые желают уплачивать налоги, отказаться от ведения теневого бизнеса или предоставления определенных услуг. Регистрация в качестве самозанятого занимает минимальное количество времени, отчетность не слишком сложная, а налоговые ставки – невысокие. До регистрации лучше всего получить консультацию юриста и эксперта в сфере налогообложения, которые помогут подобрать оптимальную форму ведения деятельности.

Еще нет своего магазина?
Создайте интернет-магазин на платформе InSales
Всё для продаж уже внутри!
Возможно вам также будет интересно:

TikTok для развития и рекламы интернет-магазина: стратегия работы и результат

01.12.2020
Для развития и продвижения интернет-магазина предприниматели используют различные способы, один из них – потенциал сервиса TikTok. С помощью TikTok можно...

Непрогнозируемый спад продаж в интернет-магазине: ищем причины и пути решения проблемы

26.11.2020
Владельцы бизнеса в сфере электронной коммерции рано или поздно могут столкнуться с резким падением продаж. Вроде бы ничего не предвещало...

Hard skills и soft skills успешного руководителя интернет-магазина

24.11.2020
Кадровый рынок активно изменяется, вместе с ним должны развиваться не только рядовые сотрудники, но и руководители. Необходимо воспитывать в себе...

Повышение продаж с помощью подарочных сертификатов: плюсы и минусы для интернет-магазина

19.11.2020
Выбор качественных товаров для личного использования – сложная задача, на подарок – практически невыполнимая. Большинство людей не хотят дарить ненужные...

Как продавать товары требовательным клиентам: 9 проверенных техник для интернет-магазина

17.11.2020
Требовательные клиенты вызывают у владельца интернет-магазина массу противоречивых эмоций. Это неудивительно, ведь они тратят колоссальное количество времени на выбор товара,...

Мотивация, поддержка и контроль сотрудников интернет-магазина, работающих удаленно

12.11.2020
В течение последних месяцев эпидемиологическая обстановка постепенно ухудшается, поэтому бизнес вынужден переводить сотрудников на удаленную работу. Однако сотрудники, работающие дома,...

Как улучшить репутацию интернет-магазина: методы и практические советы

10.11.2020
С необходимостью улучшения репутации рано или поздно сталкиваются все владельцы интернет-магазинов. Причина может крыться в недовольном клиенте, происках конкурентов или...

Что такое аутрич и как использовать этот инструмент для продвижения интернет-магазина?

05.11.2020
Создание качественного ссылочного профиля сайта интернет-магазина начинается с поиска площадок, которые имеют высокий траст и уровень посещаемости. Ссылки можно покупать...

Сайт интернет-магазина вышел в ТОП: как удержать занятые позиции

03.11.2020
Продвижение сайта интернет-магазина в ТОП-10 поисковой выдачи – сложный и дорогостоящий процесс. После достижения поставленных задач нельзя останавливаться, ведь конкуренты...

Обновление чекаута, пользовательские печатные формы заказов, интервалы времени доставки и другие обновления

29.10.2020
С удовольствием презентуем много новых функций платформы 😉 Обновления платформы 1. Блок контактных данных в чекауте Появилась возможность управлять полями...

Начните бесплатно!

Получите все и сразу: поддержку 24х7, адаптивные шаблоны, рекомендации по продвижению

Создайте интернет-магазин за 1 день
Все для продаж уже внутри
Самостоятельно ・ Без программистов ・ Надежный хостинг ・ Поддержка 24×7 ・ Готовые шаблоны дизайна・ Продвижение・ Интеграции оплаты, доставки и 1С