В зависимости от договоренностей с поставщиком, вы можете осуществлять закупки по разным схемам. Кто-то даст доступ к их системе, кто-то попросит делать заказы по email или, того хуже, по телефону.
Но мы разработали специальный инструмент внутри платформы – закупки. Он позволяет группировать по поставщику товары из разных заказов покупателей и оформлять закупочные заказы у поставщика.
Оформленная продавцом закупка у поставщика выглядит как обыкновенный заказ. Но статус этого заказа виден у вас в приложении InSales.Поставщики в привязанной к этому заказу закупке. Таким образом, вы можете отслеживать процесс закупки и консультировать своего покупателя о сроках.
Интерфейс закупок на стороне магазина-продавца
Если в заказе присутствуют товары, которые импортировались к вам на склад через InSales.Поставщики, то на странице заказа в бэк-офисе появится виджет InSales.Поставщики:
В этом виджете можно осуществить закупку. Товары группируются по поставщикам и для поставщика можно сделать отдельную закупку. После добавления в закупку, вместо ссылки добавления появится ID Закупки
Перейдя по ссылке, можно увидеть саму закупку в приложении:
Напротив каждого товара имеется ссылка на заказ покупателя и статус этого заказа;
Товар можно удалить из закупки, можно добавить отдельный товар, который не привязан к заказу (например, если вы хотите купить товара в запас).
После того, как вы оформляете закупку, у поставщика в своем бэк-офисе создается заказ.
Статус этого заказа отображается у вас в состоянии закупки:
От поставщика вам придет подтверждающее письмо об оформленном заказе.
На странице оформленной закупки возможны два действия:
- Отмена – закупка отменяется у вас, у поставщика также отменяется заказ. Товары, которые присутствовали в закупке, можно теперь добавить в другую закупку.
- Выполнить – закупка считается завершенной (товар вам или покупателю фактически отгружен)
Статусы закупки:
- Черновик – закупка на этапе формирования
- Оформлена – закупка оформлена у поставщика и у него появился заказ в бэк-офисе.
- Отменена – когда вы отменили закупку или поставщик отменил на своей стороне оформленный вами закупку-заказ
- Выполнена – товар отгружен, проставляется вручную вами.