Оформление закупок

Инструкция для продавца

В зависимости от договоренностей с поставщиком, вы можете осуществлять закупки по разным схемам. Кто-то даст доступ к их системе, кто-то попросит делать заказы по email или, того хуже, по телефону.

Но мы разработали специальный инструмент внутри платформы – закупки. Он позволяет группировать по поставщику товары из разных заказов покупателей и оформлять закупочные заказы у поставщика.

Оформленная продавцом закупка у поставщика выглядит как обыкновенный заказ. Но статус этого заказа виден у вас в приложении InSales.Поставщики в привязанной к этому заказу закупке. Таким образом, вы можете отслеживать процесс закупки и консультировать своего покупателя о сроках.

Интерфейс закупок на стороне магазина-продавца

Если в заказе присутствуют товары, которые импортировались к вам на склад через InSales.Поставщики, то на странице заказа в бэк-офисе появится виджет InSales.Поставщики:

В этом виджете можно осуществить закупку. Товары группируются по поставщикам и для поставщика можно сделать отдельную закупку. После добавления в закупку, вместо ссылки добавления появится ID Закупки

Перейдя по ссылке, можно увидеть саму закупку в приложении:

Напротив каждого товара имеется ссылка на заказ покупателя и статус этого заказа;

Товар можно удалить из закупки, можно добавить отдельный товар, который не привязан к заказу (например, если вы хотите купить товара в запас).

После того, как вы оформляете закупку, у поставщика в своем бэк-офисе создается заказ.

Статус этого заказа отображается у вас в состоянии закупки:

От поставщика вам придет подтверждающее письмо об оформленном заказе.

На странице оформленной закупки возможны два действия:

- Отмена – закупка отменяется у вас, у поставщика также отменяется заказ. Товары, которые присутствовали в закупке, можно теперь добавить в другую закупку.

- Выполнить – закупка считается завершенной (товар вам или покупателю фактически отгружен)

Статусы закупки:

- Черновик – закупка на этапе формирования

- Оформлена – закупка оформлена у поставщика и у него появился заказ в бэк-офисе.

- Отменена – когда вы отменили закупку или поставщик отменил на своей стороне оформленный вами закупку-заказ

- Выполнена – товар отгружен, проставляется вручную вами.

Вопросы доставки рассмотрены в одной из предыдущих статей.